Примірники нормативно-правових актів у працівників медичного закладу
Запитання
Чи обов'язко керівництву медичного закладу мати роздруковані примірники нормативно-правових актів? Як зберіати ці документи? У кого конкретно повинні бути приміриники профільних наказів?
Відповідь
Під час будь-якої перевірки закладу охорони здоров’я контролюючими органами комісія може перевірити наявність того чи того обов’язкового примірника нормативно-правового документа. Документи мають бути у роздрукованому вигляді, проте не завадять і електронні версії. Варто попіклуватися, щоб весь медичний персонал закладу мав доступ до цих нормативно-правових актів (і за наявності електронних версій — до комп’ютерів, де вони збережені).
Тому завдання керівництва закладу, як головного лікаря, так і головної медичної сестри, — ознайомитися з Переліком обов’язкових примірників нормативно-правових актів та забезпечити ними заклад охорони здоров’я. Такий перелік має певну структуру: у розділі 1 перераховано необхідні закони України, у розділі 2 — постанови Кабінету Міністрів України, у розділі 3 — накази профільних міністерств та відомств (насамперед накази Міністерства охорони здоров’я України). Це зроблено тому, що різні групи документів мають бути у різних кабінетах закладу охорони здоров’я.
Читайте: "Наркологический осмотр: порядок и документация"
Так, закони України та постанови Кабінету Міністрів України мають зберігатися у:
- кабінеті головного лікаря;
- кабінеті заступника головного лікаря;
- організаційно-методичному відділенні;
- кабінеті юрисконсульта.
Щодо наказів профільних міністерств та відомств, то їх потрібно зберігати у:
- кабінеті головного лікаря;
- кабінеті заступника головного лікаря;
- організаційно-методичному відділенні;
- кабінеті юрисконсульта;
- кабінеті завідувача відділення;
- кабінеті лікаря.
Також варто простежити, щоб всі документи були чинними, в останній редакції. Адже при будь-якій перевірці комісія може звернути увагу на те,чи, наприклад, у кабінеті завідувача відділення є той чи той нормативно-правовий документ та чи в нього внесено останні зміни. Якщо документ буде застарілим, це вважатиметься за порушення.