Взятися за виконання робочих обов’язків щойно прийнятий працівник може лише після того, як роботодавець (уповноважений ним орган):
- роз’яснить його права та обов’язки;
- повідомить під підпис про умови праці, наявність шкідливих факторів виробництва;
- поінформує працівника про його права на пільги та різноманітні компенсації, передбачені законодавством та колективним договором, якщо робота передбачає контакт з шкідливими факторами;
- ознайомить з правилами внутрішнього трудового розпорядку медичного закладу та колективним договором;
- забезпечить працівника робочим місцем, надасть необхідні для роботи засоби;
- проведе інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки, гігієни праці та виробничої санітарії.
Відповідна норма прописана у ст. 29 Кодексу законів про працю України (надалі - КЗпП). Інспектор кадрів в свою чергу повинен поінформувати працівника про:
- положення колективного договору;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- положення посадової (робочої) інструкції;
- інші нормативні документи, котрими регулюються трудові відносини та виробничий процес загалом.
Читайте: "Як прийняти на роботу медпрацівника за строковим договором: покроковий алгоритм"
Серед інших нормативних документів, з якими варто ознайомити працівника перед початком роботи, наступні:
- Положення про пропускний режим;
- Інструкція про порядок зберігання та облік ввірених матеріальних цінностей;
- Положення про облік робочого часу;
- Порядок приймання та передавання зміни;
- Положення про проведення оперативних нарад керівників підприємства та керівників структурних підрозділів медичного закладу;
- Положення про табельний облік;
- Положення про порядок обробки та захисту персональних даних.
Кількість та перелік нормативних документів, з якими необхідно ознайомити працівника перед початком роботи, залежить від його посади та його робочих завдань. Проте, в будь-якому разі є документи, ознайомити з якими необхідно кожного працівника. До цього переліку належать:
- колективний договір (якщо він наявний в медичному закладі);
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- посадова (робоча) інструкція.
Читайте: "Зміна посад у штатному розписі медзакладу"
Яким саме чином має відбутись процедура ознайомлення, нормативними документами чітко не прописано. З цієї причини кожний медичний заклад може самостійно обрати форму такого ознайомлення. Все ж необхідно дотриматись головного правила – працівник має поставити підпис під кожним нормативним документом, з яким його ознайомили. Існує декілька способів дотримуватись такої вимоги:
- до кожного нормативного документа ( також і колективний договір) додають листок ознайомлення, в якому передбачені графи для підпису працівника з датою, коли він ознайомився з цим документом;
- завести спеціальний Журнал ознайомлення з локальними нормативними документами, в якому кожний працівник ставить свій особистий підпис, дату ознайомлення та зазначає своє прізвище та ініціали;
- завести персональний листок ознайомлення з нормативними документами, куди внести назви усіх локальних нормативних документів, з якими працівник ознайомився. На такому персональному листі ознайомлення кожний співробітник медичного закладу прописує приблизно наступну фразу – «Із зазначеними нормативними документами ознайомлений». Після цієї фрази він вказує дату ознайомлення, власне прізвище та ініціали та засвідчує усе особистим підписом;
- щойно прийнятий на роботу працівник може власноруч вказати на зворотному боці наказу про прийняття на роботу (форма № П-1) назви документів, з якими він ознайомився, зазначити дату такого ознайомлення, засвідчити правдивість вищевикладеного власноручним підписом (біля якого зазначають прізвище та ініціали працівника).
