член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України
Руководители издают приказы, касающиеся различных сфер деятельности учреждения. И несмотря на то, что эти документы имеют одинаковые реквизиты, группы приказов отличаются по назначению, требованиями к тексту, сроками хранения и тому подобное. Как и зачем их различать — расскажем в статье
Содержание статьи:
Приказы по основной деятельности медицинского учреждения
Приказы по административно-хозяйственным вопросам медучреждения
Приказы по кадровым вопросам в медицинском учреждении
Для реализации задач и функций, закрепленных в уставе или положении об учреждении здравоохранения, руководитель издает распорядительные документы — приказы.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей — констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части поставьте цели и задачи, для выполнения которых издаете приказ. Укажите основание издания приказа со ссылкой на распорядительный акт органа высшего уровня или другой документ:
Распорядительную часть начинайте со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Делите ее на пункты и подпункты. Пункты должны содержать конкретные задачи и исполнителей. Исполнителей указывайте персонально или обобщенно:
Задачи формулируйте с помощью глаголов неопределенной формы — «подготовить», «подать», «разработать», «обеспечить».
Если приказом утверждаете другой нормативный документ (инструкцию, положение и т. п.), то ссылки на эти документы отмечайте в соответствующих пунктах:
Если с изданием нового приказа теряет силу ранее изданный приказ или его отдельные пункты, после основных пунктов нового приказа оформите пункт с названием приказа (приказов), которые признают утратившими силу.
Регистрационный индекс приказа по основной деятельности состоит из порядкового номера по журналу регистрации. Не дополняйте регистрационный индекс другими цифровыми или буквенными обозначениями.
Приказы согласовывают должностные лица в порядке, который определяет инструкция по делопроизводству учреждения.
Обычно приказы по основной деятельности согласовывают:
исполнитель приказа (лицо, которое подготовило проект приказа)
непосредственный руководитель исполнителя
руководители структурных подразделений, к компетенции которых относятся вопросы реализации задач, обозначенных в приказе
руководитель юридической службы (юрисконсульт)
руководитель финансовой службы (если проект касается расходования средств или материальных ценностей)
После подписания документ тиражируйте в необходимом количестве и доведите до исполнителей. Отметку об ознакомлении в приказах по основной деятельности не оформляйте.
NB! Когда с приказом по основной деятельности необходимо ознакомить большое количество работников, то отдельным пунктом в приказе поручите эту функцию соответствующему должностному лицу.
В самом документе подписи об ознакомлении не проставляйте. Оформите лист ознакомления, в котором укажите фамилии работников и дату ознакомления. Храните его отдельно от оригинала приказа и вместе с приказом в дело не подшивайте.
в учреждениях, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда (НАФ) и которые передают документы в соответствующее архивное учреждение, — постоянно
в учреждениях, в деятельности которых не образуются документы НАФ и которые не передают документы в соответствующее архивное учреждение, — до ликвидации учреждения
Приказы по административно-хозяйственным вопросам медучреждения
Приказы по административно-хозяйственным вопросам отражают управленческие решения по административной и хозяйственной деятельности учреждения.
Оформляйте приказы по административно-хозяйственным вопросам так же, как и приказы по основной деятельности. Упорядочьте их соответственно инструкции по делопроизводству учреждения.
Регистрационный индекс приказа состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, через дефис дополненного буквенной отметкой, например, «АГ»: № 45-АГ.
Группируйте приказы по административно-хозяйственным вопросам в отдельном деле
Сколько хранить
Приказы по административно-хозяйственным вопросам храните в заведении пять лет
Приказы по кадровым вопросам в медицинском учреждении
Приказы по кадровым вопросам отличаются от приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам как по форме, так и по процедуре подготовки.
Приказы по кадровым вопросам регулируют:
принятие на работу и увольнение с нее
перевод или перемещение работника на другую должность (работу)
Приказы по основной деятельности медицинского учреждения
Приказы по административно-хозяйственным вопросам медучреждения
Приказы по кадровым вопросам в медицинском учреждении
