Як облікувати компенсацію витрат лікарів на участь у заходах БПР
Запитання
Лікарі КНП навчаються на заходах безперервного професійного розвитку (БПР). Як показати в обліку відшкодування витрат, що отримуємо на підставі звіту до департаменту охорони здоров’я? Чи є ризики для неприбуткового статусу, якщо КНП перераховує компенсації на банківські рахунки лікарів?
Відповідь
Насамперед — про неприбуткові ризики. Податковий кодекс України (ПК) забороняє розподіляти доходи неприбуткового підприємства з-поміж працівників (крім оплати їхньої праці) і визначає, що ці кошти можна витратити лише на досягнення цілей і реалізацію діяльності, визначених в установчих документах. Тому статут КНП має передбачати напрям діяльності — фінансування БПР працівників. Лише тоді КНП зможе безпечно фінансувати заходи БПР. В іншому разі поставите під загрозу неприбутковий статус.
Тепер — до обліку. Відшкодування витрат на БПР лікарям комунальних ЗОЗ передбачає Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення безперервного професійного розвитку працівників сфери охорони здоров'я, затверджений постановою КМУ від 10.03.2023 № 216 (далі — Порядок № 216). Лікар має працювати в закладі за основним місцем роботи. Максимальна сума відшкодування — 2000 грн на лікаря (п. 3 Порядку № 216). Договори про відшкодування укладають між собою:
- структурні підрозділи (департаменти охорони здоров’я; ДОЗ) і КНП;
- КНП і лікарі (основні працівники).
Лікар КНП бере участь у заході БПР за власний кошт. Щоб отримати відшкодування, надає роботодавцю:
- оригінал документа про оплату участі в заході;
- завірену в установленому порядку копію підтвердного документа про проходження навчання.
Заклад, своєю чергою, щомісяця подає ДОЗ:
- звіт про кількість лікарів, які пройшли навчання на заходах БПР і потребують відшкодування витрат;
- відомості про фактичні витрати кожного лікаря на навчання та суми, що підлягають відшкодуванню (п. 11 Порядку № 216).
МОЗ перераховує кошти ДОЗ, а ті розподіляють їх на банківські рахунки закладів.
ЗОЗ зобов’язаний перерахувати кошти на рахунок лікаря протягом п’яти днів із моменту отримання.
Кошти від ДОЗ є цільовими. КНП використовує їх для фінансування поточних витрат. Дохід від використання цільових коштів визнайте згідно з вимогами пунктів 16 та 17 НП(С)БО 15 «Дохід». На підставі документа про оплату навчання, копії документа, що підтверджує нарахування балів БПР, а також заяви лікаря щодо відшкодування витрат складіть бухгалтерську довідку (з обов’язковими реквізитами первинного документа). На суму відшкодування збільште інші операційні витрати (п. 20 НП(С)БО 16 «Витрати»).
У бухобліку виконайте записи:
Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | |
Д-т | К-т | |
Отримали компенсацію від ДОЗ на рахунок у банку | 311 «Поточні рахунки в національній валюті» | 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів» |
Збільшили витрати на суму компенсації лікарю | 949 «Інші витрати операційної діяльності» | К-т 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»/Працівник |
Водночас визнали дохід від використання бюджетних коштів | 482 | 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» |
Перерахували кошти на особистий банківський рахунок лікаря | 685/Працівник | 311 |