Чи повинні ФОПи-стоматологи вести облік товарних запасів?

Облік товарних запасів  ФОП-стоматолог не веде, якщо він:

• є платником єдиного податку;
• не зареєстрований платником ПДВ;
• надає виключно стоматологічні послуги  (включаючи терапевтичну, хірургічну, ортопедичну, ортодонтичну та естетичну стоматологію, а також професійну гігієну, анестезію тощо);
• не провадить діяльність з реалізації лікарських засобів або виробів медичного призначення окремо від надання послуг (наприклад, продаж зубних щіток, іригаторів тощо).

Національна сертифікація з управління стоматологією — 2026

У такому випадку облік товарних запасів не є обов’язковим, навіть якщо в роботі використовуються медичні препарати та матеріали.

Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР, вимоги не вести товарний облік не поширюються на ФОП, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ (крім тих, котрі провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння).

Облік товарних запасів стає обов’язковим, якщо ФОП-стоматолог здійснює, окрім надання стоматологічних послуг, ще і роздрібний продаж лікарських засобів та медичних виробів, окремо від надання послуг, а також є платником ПДВ.

Обов’язок ведення обліку товарних запасів виникає щодо всіх товарів, які перебувають у реалізації на господарській одиниці, а не лише щодо лікарських засобів та/або виробів медичного призначення.

ФОП на загальній системі та єдинники, які є платниками ПДВ, зобов’язані вести облік доходів і витрат за типовими формами та в порядку, що встановлені Мінфіном, та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді. Це зазначив п.п. 177.10 та 296.1 Податкового кодексу України. Тоді ФОП має постійно вносити до Форми обліку інформацію про надходження і вибуття товарів на підставі первинних документів, що є невід’ємною частиною такого обліку (п. 1 розд. II Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021  № 496 (далі — Порядок № 496)).

Первинними документами є:

• накладні, транспортні документи, митні декларації;
• акти закупівлі, фіскальні й товарні чеки;
• інші документи, що містять реквізити, які дають змогу ідентифікувати постачальника й отримувача товару, дату проведення операції, найменування, кількість і вартість товару (п. 2 розд. І Порядку № 496).

Записи у Формі обліку ведіть у хронологічному порядку надходження або вибуття товарів (п. 4 розд. ІІ Порядку № 496). Форму обліку, первинні документи на товари зберігайте в місці продажу / господарському об’єкті, допоки не реалізуєте останню одиницю товару, відображеного у цій первинці (п. 10 розд. II Порядку № 496).

Отже, для ФОПа-стоматолога облік товарних запасів не завжди обов’язковий для податківців, але критично важливий для внутрішнього контролю, медичних перевірок та підтвердження витрат. Найпростіший варіант — вести журнал закупівель і списання з актами.