Діагностична та лікувальна робота медзакладу потребує використання лікарських засобів (ЛЗ) та медичних виробів (МВ).
Як підготуватися до перевірки обігу лікарських засобів
ЛЗ та МВ підлягають обліку, тобто кожен етап взаємодії з ними — приймання, зберігання, відпуск та списання — має свої правила та фіксується у відповідних документах. Щоб уніфікувати ці процедури, рекомендуємо розробіть та впровадьте у своєму медзакладі стандартну операційну процедуру (СОП) «Порядок приймання, зберігання, відпуску, списання використаних лікарських засобів та медичних виробів».
Нормативна база
- Постанова КМУ «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виконання програм та здійснення централізованих заходів з охорони здоров’я» від 17.03.2011 № 298
- Наказ МОЗ «Про затвердження Правил зберігання та проведення контролю якості лікарських засобів у лікувально-профілактичних закладах» від 16.12.2003 № 584
- Наказ МОЗ «Про затвердження Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я» від 09.09.2014 № 635
Заходи безпеки
- Використовуйте ЛЗ і МВ з дотриманням умов зберігання та строків придатності
- Проводьте інструктажі для медпрацівників щодо застосування ЛЗ і МВ
- Здійснюйте вхідний контроль якості не пізніше наступного дня з дати отримання ЛЗ на медичному складі
- Контролюйте та додавайте до договору про постачання документи, що підтверджують факт купівлі ЛЗ та МВ, і супровідні документи, що засвідчують їх якість
- Зберігайте супровідні документи, що підтверджують якість ЛЗ та МВ, на медичному складі п’ять років або до закінчення строку придатності
Необхідне оснащення
- Обладнане термометрами та гігрометрами приміщення для зберігання ЛЗ
- Холодильне обладнання з термометрами для зберігання ЛЗ
- Журнал обліку температури та відносної вологості
- Інструкції для медичного застосування ЛЗ і МВ
- Книга складського обліку ЛЗ та МВ
- Журнал обліку отриманих і використаних ЛЗ та МВ
✅✅✅ Скористайтеся зразками СОП:
- Транспортування пацієнтів з інфекційними захворюваннями
- Порядок забору, транспортування, зберігання та оформлення біологічного матеріалу для діагностики ВІЛ/СНІДу
- Порядок поводження з медичними відходами
Алгоритм дій
- Уповноважена особа лікарні під час надходження до медичного складу лікарні ЛЗ і МВ оформлює письмовий висновок вхідного контролю
ЛЗ та МВ необхідно розміщувати та зберігати в умовах, які визначив виробник в інструкціях для медичного застосування. - Фармацевт медичного складу на підставі прибуткових накладних і видаткових накладних (вимог) вносить записи до реєстру отриманих прибуткових накладних та реєстру виданих накладних (вимог), які подає до бухгалтерської служби не пізніше 25-го числа поточного місяця
- Фармацевт медичного складу видає ЛЗ та МВ лише згідно з накладною (вимогою) старших медичних сестер відділень
- Старші медичні сестри відділень:
-
- оприбутковують отримані з медичного складу ЛЗ та МВ
- видають їх на пости (маніпуляційні кімнати) відповідно до листків-призначень хворим
- роблять відповідні записи у Журналі обліку отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів
- Медичні сестри постів (маніпуляційних кімнат):
-
- ведуть Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами)
- подають старшій медичній сестрі відділення до 25-го числа поточного місяця Звіт про надходження і використання лікарських засобів та медичних виробів
- Бухгалтерська служба лікарні:
-
- списує використані ЛЗ та МВ за балансовою вартістю (за вартістю, відображеною у бухгалтерському обліку) згідно зі звітами про фактичне використання, які складають старші медичні сестри відділень
- виводить на кінець місяця за кожним найменуванням ЛЗ і МВ залишки цих запасів за кількістю та сумою
Зверніть увагу працівників, що вони несуть відповідальність за дотримання правил зберігання та контролю якості ЛЗ у медзакладі, які регламентує ця СОП.
⭐ Вхідний контроль якості ліків та медвиробів: організовуємо роботу ⭐ Робота з ліками та медвиробами: працюємо без порушень ⭐ Облікові та звітні документи: заповнюємо правильно ⭐ Державний нагляд: успішно проходимо перевірки
