Наказ про внесення змін до штатного розпису: зразок

Конкретні розміри посадових окладів роботодавець визначає у штатному розпису. У ньому зазначаєте назви посад, чисельність персоналу та посадові оклади за кожною посадою. Про обов’язкову наявність штатного розпису наголошує Мінпраці у листі від 27.06.2007 № 162/06/187-07. Його відсутність є порушенням інших вимог законодавства про працю.

Затверджувати штатний розпис рекомендують наказом (розпорядженням) керівника підприємства. У ньому варто наводити, зокрема:

• дату введення в дію нового штатного розпису або змін до нього;
• причини змін у штаті й чисельності персоналу;
• підстави для перегляду посадових окладів чи зміни назв посад (лист Мінпраці від 22.03.2012 № 42/06/186-12).

До штатного розпису посадові оклади вносять згідно із затвердженими на підприємстві формами та системами оплати праці, схемами посадових окладів, міжкваліфікаційними (міжпосадовими) співвідношеннями розмірів тарифних ставок (посадових окладів). Вони формують умови оплати праці працівників, що їх передбачають у положенні про оплату праці та колдоговорі.

Отже, головний документ, у якому фіксують конкретні розміри посадових окладів, що діють із визначеної дати (періоду), — штатний розпис.

Внести зміни в штатний розпис КНП потрібно, якщо плануєте:

• увести чи вивести зі структури штатні одиниці
• змінити розмір посадових окладів
• змінити назви посад, розряди, категорії тощо

Про такі підстави для зміни штатного розпису говорить і Мінсоцполітики у листі від 28.12.2016 № 1812/0/101-16/284.

Увага! Посадові оклади працівників у штатних розписах мають відповідати тим, які визначені у відповідних постановах і галузевих наказах.

Змінити штатний розпис можна у два способи:

• затвердити наказом новий штатний розпис — у такому разі дійте так само, як і під час першого затвердження
• видати наказ про внесення змін до штатного розпису

Внесення змін до штатного розпису КНП: як складати наказ

Наказ про внесення змін складайте у довільній формі. У ньому вкажіть підстави змін і конкретну дату, коли ці зміни наберуть чинності.

Зазвичай підставою для таких змін буває одна з ситуацій:

• оптимізація організаційної структури підприємства
• реорганізація
• зміна обсягів діяльності тощо

Увага! Наказ має містити обгрунтування змін і їх формулювання.

Роботодавець також може підготувати окремий наказ про підвищення розмірів посадових окладів (якщо це стосується всіх працівників підприємства або структурного підрозділу). У ньому можна зазначити причину перегляду посадових окладів і суму (відсоток) їх підвищення. Однак немає нормативної вимоги обов’язково видавати такий наказ (розпорядження). Ці моменти можете прописати окремими пунктами в наказі про затвердження штатного розпису (змін до нього).

Приклад наказу про внесення змін до штатного розпису

Скачати

Наказ про зміни до штатного розпису у зв’язку зі зміною посадового окладу

Скачати

Звільнення працівника, окрім скорочення штату, — це не підстава видалити зі штатного розпису посаду, яку обіймав цей працівник. Адже якщо в штатному розписі не буде вакантних посад, ви не зможете прийняти на роботу нових працівників.

Змінювати штатний розпис упродовж року можна скільки завгодно разів. Однак усе ж ліпше не робити це занадто часто. Ураховуйте перспективи розвитку закладу.

Пройти навчання за програмою "Як спланувати штат та оплатити роботу медпрацівників"

⚡ Формуємо обсяг діяльності медзакладу ⚡ Складаємо штатний розпис ⚡ Обираємо систему оплати праці ⚡ Оформлюємо трудові відносини з працівниками ⚡ Готуємося до перевірки ⚡ Держпраці

ДІЗНАТИСЯ ПОДРОБИЦІ