Наказ про внесення змін до штатного розпису: зразок

Конкретні розміри посадових окладів роботодавець визначає у штатному розпису. У ньому зазначаєте назви посад, чисельність персоналу та посадові оклади за кожною посадою. Про обов’язкову наявність штатного розпису наголошує Мінпраці у листі від 27.06.2007 № 162/06/187-07. Його відсутність є порушенням інших вимог законодавства про працю.

Як скласти штатний розпис КНП

Ось ще кілька аргументів із нормативки.

1. Без штатного розпису не зможете провести скорочення. КЗпП не оперує терміном «штатний розпис», але уможливлює звільнення в разі скорочення чисельності або штату (п. 1 ст. 40 КЗпП). Оскільки скоротити штат без штатного розпису неможливо, штатка — необхідний документ для звільнення за скороченням. Держпраці зауважує: «Щоби дотримати законодавства з праці, без штатного розпису не обійтися».
2. За штатним розписом розробляємо посадові та робочі інструкції. Інструкції розробляють та затверджують з огляду на особливості штатного розпису підприємства. Їх складають для працівників всіх посад, вказаних у штатному розписі (Загальні положення Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).
3. Статистичні спостереження з праці базуються на обліку штатних працівників (Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату вiд 28.09.2005 № 286).
4. Бюджетники складають штатний розпис за типовою формою (наказ Мінфіну вiд 28.01.2002 № 57). Інші роботодавці керуються уніфікованою формою штатного розпису, що визначив Держархів (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом Методичної комісії Держкомархіву від 20.06.2006 № 3).
5. Бюджетники затверджують штатні розписи упродовж місяця з початку року (п. 45 постанови КМУ «Пpо затвердження Порядку складання, рoзгляду, затвердження i основних вимог дo виконання кошторисів бюджетних установ» вiд 28.02.2002 № 228).
6. Штатні розписи зберігають постійно чи тривало (п. 37 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5).

Затверджувати штатний розпис рекомендують наказом (розпорядженням) керівника підприємства. У ньому варто наводити, зокрема:

• дату введення в дію нового штатного розпису або змін до нього;
• причини змін у штаті й чисельності персоналу;
• підстави для перегляду посадових окладів чи зміни назв посад (лист Мінпраці від 22.03.2012 № 42/06/186-12).

Перш ніж затверджувати або вносити зміни до штатного розпису розробіть систему оплати праці та схему посадових окладів.

Заробітна плата залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства. Заробітна плата не обмежена максимальним розміром (ст. 94 КЗпП та ст. 1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР; далі — Закон про оплату праці).

Роботодавці самостійно встановлюють у колективному договорі:

• форми й системи оплати праці;
• норми праці;
• розцінки;
• тарифні сітки, ставки;
• схеми посадових окладів;
• умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат.

Головне — дотримати норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами. Якщо на підприємстві не укладено колективний договір, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а за його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво органом (ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону про оплату праці).

Отже , до штатного розпису посадові оклади вносять згідно із затвердженими на підприємстві формами та системами оплати праці, схемами посадових окладів, міжкваліфікаційними (міжпосадовими) співвідношеннями розмірів тарифних ставок (посадових окладів). Вони формують умови оплати праці працівників, що їх передбачають у положенні про оплату праці та колдоговорі.

Головний документ, у якому фіксують конкретні розміри посадових окладів, що діють із визначеної дати (періоду), — штатний розпис.

Внести зміни в штатний розпис КНП потрібно, якщо плануєте:

• увести чи вивести зі структури штатні одиниці
• змінити розмір посадових окладів
• змінити назви посад, розряди, категорії тощо

Про такі підстави для зміни штатного розпису говорить і Мінсоцполітики у листі від 28.12.2016 № 1812/0/101-16/284.

Увага! Посадові оклади працівників у штатних розписах мають відповідати тим, які визначені у відповідних постановах і галузевих наказах.

Змінити штатний розпис можна у два способи:

• затвердити наказом новий штатний розпис — у такому разі дійте так само, як і під час першого затвердження
• видати наказ про внесення змін до штатного розпису

Як затвердити штатний розпис КНП

Внесення змін до штатного розпису КНП: як складати наказ

Наказ про внесення змін складайте у довільній формі. У ньому вкажіть підстави змін і конкретну дату, коли ці зміни наберуть чинності.

Зазвичай підставою для таких змін буває одна з ситуацій:

• оптимізація організаційної структури підприємства
• реорганізація
• зміна обсягів діяльності тощо

Увага! Наказ має містити обгрунтування змін і їх формулювання.

Роботодавець також може підготувати окремий наказ про підвищення розмірів посадових окладів (якщо це стосується всіх працівників підприємства або структурного підрозділу). У ньому можна зазначити причину перегляду посадових окладів і суму (відсоток) їх підвищення. Однак немає нормативної вимоги обов’язково видавати такий наказ (розпорядження). Ці моменти можете прописати окремими пунктами в наказі про затвердження штатного розпису (змін до нього).

Змінювати штатний розпис упродовж року можна скільки завгодно разів. Однак усе ж ліпше не робити це занадто часто. Ураховуйте перспективи розвитку закладу.