«Навіщо відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні?», — говорить народна мудрість. Вважається, що планомірно розподілене навантаження є гарантією якісно і своєчасно виконаної роботи. Однак нерідко чуємо й інший варіант приказки: «Навіщо відкладати на завтра те, що можна зробити післязавтра?». Цей вислів можна назвати головним гаслом прокрастинаторів.
Прокрастинація (від лат. pro — «замість, попереду» і crastinus — «завтрашній») означає схильність до постійного відкладання «на потім» неприємних справ, думок і рішень.
Читайте: "Положення про передатестаційну комісію: зразок"
Прокрастинація виглядає як активна діяльність у побутових дрібницях (читання новин, прибирання робочого місця тощо) з метою уникнення якоїсь важливої справи (наприклад, виконання основних посадових обов’язків). Це і є основною відмінністю від банальної ліні, за якої діяльність абсолютно відсутня. До певного рівня вона не є тривожним сигналом. Однак, коли відкладання справ істотно порушує робочий процес, впливає на продуктивність інших, ставить під загрозу безпеку або здоров’я людини, йдеться про серйозну проблему, що вимагає пильної уваги.
Марність, контрпродуктивність і відстрочка — ось головні маркери прокрастинації. А фоновий стан, який людина переживає в цей момент, характеризується підвищеним неспокоєм, тривогою та дратівливістю.
І так до повного емоційного чи навіть фізичного вигоряння. Страждає професійний імідж, знижується рівень самооцінки і конкурентоспроможність на ринку праці, зникає кредит довіри колег, підлеглих і керівництва.
Що призводить до відкладання «на потім»? Розуміння механізму — це істотний крок до виходу із замкненого кола. У своїй основі це завжди конфлікт свідомості, яка говорить «хочу» або «треба», і підсвідомості, яка з якихось причин «не хоче» або їй «не треба». Нині існує безліч теорій, що пояснюють причини виникнення прокрастинації. Розглянемо найбільш поширені з них.
Читайте: "Звіт лікаря — рекомендації щодо складання"
Причини виникнення прокрастинації
Люди, більш схильні до прояву тривоги, частіше стають прокрастинаторами, оскільки їхні хвилювання за кінцевий результат перекривають потяг до виконання роботи й мотивацію. Перфекціоністи бояться, що не зможуть відповідати своїм внутрішнім вимогам і уявленням про ідеальну роботу. Люди, залежні від зовнішньої оцінки і чужої думки, бояться, що їхня робота буде піддана критиці. Їм важко відокремити себе від продукту своєї праці, і тому, зазнаючи невдачі, вони сприймають її як констатацію «я — поганий».
Схильність до тривожності та хвилювання
Поряд зі страхом невдачі існує страх успішності. Наскільки б парадоксально це не звучало, але деякі люди бояться виділятися із загальної маси, оскільки це може принести додаткову відповідальність і навантаження. Великі злети лякають болісними падіннями, і тоді людина воліє залишатися на такій висоті, з якої їй не страшно впасти.
Найчастіше коріння цієї проблеми сягає глибокого дитинства, і робота з подолання прокрастинації в цьому випадку починається з відокремлення себе, як особистості, від своїх дій.
Читайте: "Лазерні апарати: правила безпечної експлуатації"
«Дух суперечливості», або теорія норовливості
Відповідно до теорії норовливості ми схильні відтісняти нав’язані кимось плани, цілі і ролі, діючи відповідно до власних інтересів. Суспільний тиск породжує конфлікт, як внутрішній, так і зовнішній. «Бунтарі», що відстоюють своє право на самостійне визначення напрямку руху, часто потрапляють у власну пастку примарної незалежності: вони витрачають більшу частину життя на демонстрацію свободи від громадської думки, що робить їх заручниками і рабами цієї ідеї.
Така модель поведінки вельми поширена серед підлітків і є віковою нормою. Вона допомагає сформувати самостійну зрілу позицію. Однак якщо вона спостерігається у дорослої людини, то, швидше за все, вона так і не змогла досягти психічної зрілості.
Прихильники теорії тимчасової мотивації (Temporal Motivation Theory) вважають, що в будь-яку заплановану дію завжди вкладаються наші очікування, певний рівень цінності, настрій і рівень тривоги, неспокою. Таким чином, ми більш схильні вибирати те, що має високі шанси на успіх (особистий, соціальний, професійний) і приємні наслідки. Робота однозначно виконується краще і швидше, якщо особисті цілі збігаються з цілями сторони, що поставила завдання.
Теорія тимчасової мотивації
Феномен набуває все більшого поширення через популяризацію ідеї виключної продуктивності та активної життєвої позиції. У ЗМІ постійно виступають мотиваційні спікери, експерти в галузі особистої ефективності, люди, що досягли успіхів і розбагатіли. Принципи тайм-менеджменту, що впроваджуються повсюдно, не враховують особливостей нервової системи кожної окремої людини. У результаті в людини запускається механізм самозбереження психіки, і робоча діяльність гальмується, щоб підтримувати необхідний і очікуваний рівень.
Читайте: "Як подолати посттравматичний стрес у медичних працівників"
Шляхи подолання прокрастинації
Важливо відзначити, що для подолання прокрастинації працювати потрібно одразу в декількох напрямах, оскільки надлишок уваги до одного аспекту неминуче спрямовує загальний коефіцієнт успіху до нуля. Цю роботу умовно можна розділити на три основні блоки:
- аналіз джерел, причин, проявів та наслідків прокрастинації;
- робота з самооцінкою і рівнем вимог (перфекціонізмом);
- формування навичок у розподілі часу, ресурсів і навантажень.
Перед тим, як почати роботу із самовдосконалення, важливо зізнатися собі, що у вас присутня проблема прокрастинації. Можливо, буде корисно заручитися підтримкою подруги, колеги або спеціаліста-психолога. Це підтримає у важку хвилину, а також стане хорошим ресурсом спільної радості при успішному просуванні до мети.
Розгляньте свої справи і обов’язки з точки зору матриці Ейзенхауера. Виглядає вона як блок з чотирьох квадратів, розташованих на перетині двох осей «важливо — неважливо» і «терміново — не терміново». Відповідно у вас вийде чотири ділянки:
- важливо і терміново;
- важливо і нетерміново;
- неважливо і терміново;
- неважливо і нетерміново.
Істинний прокрастинатор зазвичай застрягає в третій частині матриці — неважлива робота терміново має бути зроблена! Створивши собі список із чотирьох блоків, розвісьте його в максимальній кількості місць, де ви можете його помітити. Особливо там, де ви зазвичай виконуєте ті самі термінові і неважливі справи.
Дотримуйтеся принципу «Розділяй і володарюй». Будь-яку дуже важливу і складну справу важко зробити одразу. Це призводить до надмірного стомлення і може відбити бажання взагалі братися за таку роботу наступного разу. Тому для профілактики емоційного і фізичного вигоряння розділіть завдання на кілька етапів.
На початку буде корисно записати ці етапи і повісити список на видноті. Особливо приємно буде викреслювати етап за етапом і радувати себе невеличкими заохоченнями між виконаними етапами. Звичайно, такий підхід стосується тільки великих і складних справ, як підготовка великого звіту тощо.
Читайте: "Медсестринська допомога: оцінюємо і поліпшуємо якість"
Розділяйте складні завдання на частини
Якщо якесь завдання відкладається вами надто регулярно, приділіть час роздумам про те, чому його так не хочеться виконувати. У чому ви відчуваєте брак (дефіцит) при виконанні цієї роботи? Можливо, оплата не відповідає покладеним зусиллям? А може, цінність з точки зору колективного внеску незрівнянно мала? Можливо, у вас немає змоги отримати відгук про роботу або він настільки відстрочений за часом, що ви губитеся в розумінні її істинної цінності?
Аналізуйте власну поведінку
Якщо дефіцит вдасться виявити, подумайте, як ви можете вплинути на процес. Коли можливості вашого впливу близькі до нуля, шанси подолати прокрастинацію, на жаль, зменшуються. У цьому випадку варто задуматися про зміну місця роботи чи навіть роду діяльності.
Іноді роботу дійсно варто відкласти. Якщо ваші очі злипаються, руки перестають слухатися, а творчу енергію відключили за недосип — найліпшим рішенням буде турбота про організм. Кілька годин сну або просто прогулянка на свіжому повітрі здатні відновити сили, що допоможе в результаті скоротити загальний час виконання завдання.
«Якщо ти не в силах змінити ситуацію, зміни своє ставлення до неї», — це гасло теж може стати корисним при боротьбі з прокрастинацією. Найчастіше ми прагнемо уникати зайвої відповідальності. Тому завдання, які нами сформульовані як «я повинен», «я зобов’язаний», можуть підсвідомо лякати і відштовхувати. Навчіться використовувати слова «я хочу» замість «мені потрібно» або «я зобов’язаний». Бажання включає творчу енергію, тоді як примус (навіть самого себе) її забирає.
Читайте: "Профілактика післяопераційних інфекцій в хірургічній стоматології — інструкція"
Змініть своє ставлення до робочого процесу
Якщо ви відчуваєте, що слова «треба» і «зобов’язаний» настільки нерозривно пов’язані з вашою професійною діяльністю, що виключення їх зі свого словника виглядає практично неможливим, обов’язково знайдіть собі хобі. Таким чином, у вас з’явиться справа, яку можна хотіти робити. А можна не хотіти і не робити. З часом ви помітите, що вимушені обов’язки приходять у гармонійну рівновагу із добровільно виконуваними справами.
Шукайте джерела натхнення і радості в повсякденному житті, у спілкуванні з оточуючими. Людина, життя якої наповнене різноманітними подіями, з більшою ретельністю береться за роботу, оскільки вона регулярно переключається між різними видами діяльності.
