Довідка про фіксацію тілесних ушкоджень: як заповнювати форму № 511/о
Форма первинної облікової документації № 511/о «Довідка №___ про фіксацію тілесних ушкоджень» затверджена наказом МОЗ від 02.02.2024 № 186 і наведена в новій редакції наказу МОЗ від 14.02.2012 № 110.
Стандарти і протоколи, які МОЗ затвердило у 2021—2024 роках
Хто має заповнювати довідку й за яких випадків її видавати? Що зазначати у пунктах форми № 511/о і скільки зберігати документ у ЗОЗ? Відповіді — далі.
Три випадки, коли потрібно вести форму № 511/о
1. Якщо виявили в особи будь-які тілесні ушкодження без урахування характеру їх походження, якщо такі ушкодження виявлили в осіб, доставлених з або перед доставленням до:
- місць, у яких осіб примусово тримають за судовим рішенням або рішенням адміністративного органу відповідно до закону, зокрема —
- ізоляторів тимчасового тримання
- кімнат для затриманих та доставлених чергових частин органів Національної поліції
- пунктів тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні
- кімнат для перебування тимчасово затриманих військовослужбовців
- слідчих ізоляторів
- арештних домів
- кримінально-виконавчих установ
- приймальників-розподільників для дітей
- загальноосвітніх шкіл та професійних училищ соціальної реабілітації
- центрів медико-соціальної реабілітації дітей
- спеціальних виховних установ
- військових частин
- гауптвахт
- дисциплінарних батальйонів
- спеціальних приймальників для тримання осіб, підданих адміністративному арешту
- міських, районних управлінь та відділів, лінійних управлінь, відділів, відділень, пунктів органів Національної поліції
- спеціалізованих автомобілів (зокрема й спеціалізованих автомобілів із конвоєм)
- приміщень (кімнат) для тримання підсудних (засуджених) у судах
- закладів примусового лікування
- психіатричних закладів;
- пунктів тимчасового розміщення біженців;
- приміщень для транзитних пасажирів у пунктах пропуску через державний кордон;
- будинків дитини, дитячих будинків-інтернатів, притулків для дітей, дитячих будинків, загальноосвітніх шкіл-інтернатів для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, центрів соціальної реабілітації дітей з інвалідністю, центрів соціально-психологічної реабілітації дітей;
- психоневрологічних інтернатів;
- геріатричних пансіонатів, будинків-інтернатів для громадян похилого віку та осіб з інвалідністю;
- пансіонатів для ветеранів війни і праці;
- соціально-реабілітаційних центрів
2. Якщо виявили в особи будь-які тілесні ушкодження без урахування характеру їх походження в закладах з надання психіатричної допомоги та закладах соціального захисту населення.
3. В інших випадках у разі виявлення в особи тілесних ушкоджень, що можуть свідчити про протиправний характер їх заподіяння, зокрема й катування, та інші форми жорстокого, нелюдського або такого, що принижують гідність, поводження і покарання.
Довідка про фіксацію тілесних ушкоджень: хто і як заповнює
Довідку про фіксацію тілесних ушкоджень заповнює лікар, який оглядав особу за її згодою в ЗОЗ незалежно від форми власності чи підпорядкування. Оформлюйте довідку невідкладно після огляду й усіх додаткових досліджень та обстежень.
За можливості оглядати особу має лікар тієї самої статі. Виняток — коли особа просить залучити лікаря іншої статі.
Форму № 511/о формуйте в трьох примірниках:
- один примірник долучіть до форми первинної облікової документації № 025/о «Медична карта амбулаторного хворого № ___» або до форми первинної облікової документації № 003/о «Медична карта стаціонарного хворого № ___»,
- другий — додайте до відповідного журналу обліку фактів виявлення тілесних ушкоджень або журналу обліку фактів звернення та/або доставлення до закладу охорони здоров’я осіб у зв’язку із заподіянням їм тілесних ушкоджень кримінального характеру та інформування про такі випадки органів та підрозділів поліції за формою, наведеною в додатку до наказу МВС, МОЗ «Про порядок обліку фактів звернення та доставлення до закладів охорони здоров’я осіб у зв’язку із заподіянням їм тілесних ушкоджень кримінального характеру та інформування про такі випадки органів і підрозділів поліції» від 06.07.2016 № 612/679,
- третій — видайте особі, яка пройшла огляд.
Якщо особа перебуває в місцях несвободи (будь-яке місце, яке перебуває під юрисдикцією і контролем держави, де утримують чи можуть утримувати осіб, позбавлених волі, за розпорядженням державного органу чи його вказівкою, або з його відома чи мовчазної згоди), додатково складіть ще один примірник форми № 511/о — його долучать до матеріалів особової справи в місцях несвободи.
Як заповнювати форму № 511/о: шпаргалка
Титульний аркуш
| У лівому верхньому куті проставте кутовий штамп ЗОЗ, зазначте повне найменування ЗОЗ, код за ЄДРПОУ і місцезнаходження медзакладу |
Пункти 1, 2 | Зазначте дату й час видачі форми № 511/о — вони мають збігатися з часом проведення огляду особи |
Пункти 3–6 | Зазначте:
Дані записуйте з документа, що посвідчує особу, а за його відсутності — зі слів особи, її батьків чи інших законних представників |
Пункти 7–8 | Опишіть:
з її слів або слів її батьків чи інших законних представників |
Пункт 9 | Запишіть попередній діагноз на основі зовнішнього огляду особи й додаткових досліджень та обстежень (якщо лікар їх призначав). У цьому пункті зазначайте лише діагноз, щодо якого оглядаєте пацієнта, — відображати супутні й інші хвороби не обов’язково |
Пункт 10 |
Якщо формєте довідку в електронній формі, накладіть електронний підпис та електронну печатку (за наявності) відповідно до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» |
Пункт 11 | Опишіть тілесні ушкодження, підкресліть запропоновані варіанти морфологічних властивостей ушкоджень, зазначте їх форму та загальну кількість:
|
Пункт 12 | Зазначте інші тілесні ушкодження, які виявили за результатами додаткових досліджень та обстежень, що призначив лікар, який оглядав тіло особи |
Розділ «Додаткова інформація» | Зазначте інформацію, яка не була відображена в інших пунктах чи розділах, але важлива для фіксації тілесних ушкоджень, зокрема:
За необхідності зазначте психологічний стан особи, щодо якої провели огляд, зокрема наявність таких ознак як: замкнутість; страх, агресивність, напади люті, тривожність, ознаки вживання алкоголю, наркотиків, психотропних речовин, наявність невротичних, пов’язаних зі стресом та соматоформних розладів, повідомлення особи про спроби самогубства або самоушкодження або намір їх вчинити, страх перед фізичним контактом, безперервний плач, апатія |
Останні рядки форми |
|
Розділ «Схема локалізації тілесних ушкоджень» | Графічно відобразіть ушкодження на схемі тіла людини, які виявили під час огляду. Ушкодження на схемі тіла людини позначайте відповідно до анатомічної локалізації (проекційно), де їх виявили та з пропорційним дотриманням розмірів і форми ушкодження. Графічно відображені ушкодження маркуйте за допомогою відповідного цифрового позначення (пункт 11 форми № 511/о). Наприклад, багрово-синюшні синці маркуйте як 1.1, вогнепальні рани — як 3.3. За можливості, різні за характером ушкодження графічно на схемі відображайте різним кольором (синці — синім, садна — чорним, опіки — зеленим, рани — червоним кольором тощо). Схему локалізації тілесних ушкоджень заповнюйте окремо щодо кожної статі:
Розділи «Стопи — ліва та права підошовні поверхні», «Права рука — долоня та тильна сторона», «Ліва рука — долоня та тильна сторона», «Голова — пластична та скелетна анатомія - вид зверху та шиї знизу», «Голова — пластична та скелетна анатомія — вид з чотирьох сторін», «Скелет — вид спереду та ззаду», «Схема зубів» форми № 511/о заповнюйте, якщо є тілесні ушкодження на відповідних ділянках тіла незалежно від статі особи. На кожній сторінці розділу «Схема локалізації тілесних ушкоджень» проставте прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), підпис та печатку (за наявності) лікаря, який(а) оглядав(ла) ацієнта |
Заповнену форму № 511/о зберігайте упродовж 25 років.
Чи має право пацієнт фотографувати свою медичну карту