Як списувати лікарські засоби й медичні вироби на постах

Відповідь

Так, форма додатка 7 не передбачає можливості вносити дані про пацієнтів або іншу додаткову інформацію. Її використовують лише для того, щоб списати лікарські засоби та медичні вироби, які медичний працівник отримує та використовує на посту чи в кабінеті.

Увага! У закладі охорони здоров’я лікарські засоби та медичні вироби приймають, зберігають, відпускають та обліковують у місцях їх зберігання матеріально відповідальні особи.

Організація обігу медичних виробів та лікарських засобів

У місцях, де зберігаються, розміщуються або використовуються лікарські засоби та медичні вироби, відповідальні ведуть:

• кількісний облік їх руху;
• оперативний облік певних їх видів.

Відповідальні фіксують операції з надходження, руху та вибуття лікарських засобів і медичних виробів у первинних документах та облікових регістрах. Для цього використовують форми із додатків 1—8 до Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я, затверджених наказом МОЗ від 09.09.2014 № 635 у редакції наказу МОЗ від 24.06.2019 № 1428 (далі — Методичні рекомендації № 635).

Надходження лікарських засобів та медичних виробів зі складу та їх використання в кожному відділенні відображають помісячно у Журналі обліку відділеннями отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів (додаток 5 до Методичних рекомендацій № 635; далі — Журнал 1).

Зокрема, в окремих графах Журналу 1 зазначають інформацію про:

• кількість виданих лікарських засобів та медичних виробів на пости, маніпуляційні кімнати, кабінети — графа 8;
• фактичне використання запасів, що має відповідати даним графи 4 «Використано» у Звіті про надходження і використання лікарських засобів та медичних виробів постами, маніпуляційними кімнатами, кабінетами (додаток 8 до Методичних рекомендацій № 635) — графа 9;
• залишок на кінець місяця — графа 10.

Залишок на кінець місяця визначайте за формулою:

Зпм + Н — Фв,

де Зпм — залишок на початок місяця (графа 3);

Н — кількість лікарських засобів та медичних виробів, які надійшли (графа 6);

Фв — кількість фактично використаних лікарських засобів та медичних виробів (графа 9).

На пости, у маніпуляційні кімнати, кабінети лікарські засоби та медичні вироби видає головна або старша медична сестра відділення.

Медичні сестри постів, маніпуляційних кімнат, кабінетів ведуть Журнал обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами, маніпуляційними кімнатами, кабінетами згідно з додатком 7 (далі — Журнал 2).

Медичні сестри постів, маніпуляційних кімнат не пізніше ніж першого числа місяця, наступного за звітним, на підставі даних Журналу 2, складають Звіт про надходження і використання лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами, кабінетами) згідно з додатком 8 та подають головній або старшій медичній сестрі відділення.

Отже, медична сестра під час чергування не зобов’язана розписувати використані ліки і одноразові витратні матеріали поштучно на кожного пацієнта. Достатньо лише заповнювати графи Журналу 2. Саме ці дані знадобляться для звіту.