Юридичні особи, діяльність яких пов’язана з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, зобов’язані подавати звітну документацію про кількість наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, які вони використовують, а також про кількість запасів вказаних речовин станом на 31 грудня звітного року до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів, протидії їх незаконному обігу (згідно зі ст. 32 Закону України від 15.02.1995 № 60/95ВР «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори»).
Читайте: "Медична ефективність: складові елементи та формули"
Звіт про реалізацію та використання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, препаратів (лікарських засобів), що містять наркотичні засоби, психотропні речовини, включені до таблиць II і III переліку, та (або) прекурсори, включені до таблиці IV переліку, в кількості, що перевищує гранично допустиму за 20__ року (за формою згідно з додатком 9 до Постанови № 589) подають до 31 березня року, що настає за звітним.
Під час подання звітності найчастіше припускаються таких порушень:
- не подають звіти в установлений строк;
- подають звіти не встановленої форми (інвентарні описи, баланси, розписки матеріально-відповідальних осіб, звіти з даними про основний запас або окремо за відділеннями закладу);
- не враховують у графі «складські запаси станом на 31 грудня 20__ р.» залишки в цілому у закладі (подають залишки з місця концентрації);
- не враховують прекурсори (наприклад перманганат калію).
Читайте: "Медична етика: складні ситуації та поради на щодень"
Надсилати окремі звіти від кожної старшої медичної сестри відділень однієї лікарні не потрібно.
У середньому, майже 30% від загальної кількості ліцензіатів не подають обов’язкової звітності до Держлікслужби. Утім, однією з підстав позапланової перевірки, є саме неподання в установлений строк обов’язкової звітної документації або подання неправдивої інформації (відповідно до Закону України від 05.04.2007 № 877V «Про основні засади державного нагляду (контролю)»).
Якщо під час приймання препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів встановлюють факт, наприклад, нестачі таких препаратів або порушення цілісності їхньої упаковки тощо, утворена керівником комісія оформлює Акт приймання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я.
Читайте: "Застосування грілки: алгоритм для медсестер"
Такий акт заповнюють за формою, наведеною у додатку 1 до Постанови № 333 та подають у трьох примірниках:
- один — залишають у відповідальної особи;
- другий — надсилають постачальнику (продавцю) разом з прибутковим документом;
- третій — передають у бухгалтерію закладу охорони здоров’я.
Якщо препарати наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів за будь-яких умов були пошкоджені вже у закладі і стали непридатними для використання, комісія оформлює Акт про факт пошкодження в закладі охорони здоров’я наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів, внаслідок чого вони стали непридатними для використання.
Читайте: "Накладання гірчичників: алгоритм для медсестер"
Такий акт заповнюють за формою, наведеною у додатку 2 до Постанови № 333 та подають у трьох примірниках:
- один — залишають у закладі охорони здоров’я;
- другий — надсилають до територіального органу внутрішніх справ;
- третій — надсилають до Держлікслужби.
Рецептурні бланки форми № 3
Вимоги щодо обігу рецептурних бланків форми № 3 встановлено згідно з Наказом № 360.
Діяльність, пов’язану з обігом спеціальних рецептурних бланків форми № 3, в Україні не ліцензують. Тому лікувально-профілактичному закладу не потрібно отримувати ліцензію на обіг наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, якщо лікарі закладу будуть призначати та виписувати наркотичні лікарські засоби лише на спеціальних рецептурних бланках форми № 3. А отже, працівникам закладу не потрібно отримувати довідки Міністерства внутрішніх справ про відсутність судимості та проходити наркологічний огляд.
Спеціальні рецептурні бланки форми № 3 для виписування наркотичних та психотропних лікарських засобів (форма згідно з додатком 8 до Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоров’я України, затвердженого наказом МОЗ України від 21.01.2010 № 11) дійсні до повного їх використання.
Заклад охорони здоров’я отримує ці бланки через аптечні склади (бази), аптеки або місцеві управління (відділи) охорони здоров’я місцевих державних адміністрацій, або самостійно, уклавши угоду з поліграфічним комбінатом «Україна».
Читайте: "Накладання хрестоподібної пов'язки на потилицю: алгоритм"
Насамперед наказом суб’єкта господарювання призначають особу, яка відповідає за зберігання, облік та видачу рецептурних бланків та визначають лікарів, які мають право виписувати рецепти.
Запас спеціальних рецептурних бланків форми № 3 на поточні потреби у лікувально-профілактичних закладах не має перевищувати одномісячної потреби в них. Їх зберігають виключно у сейфах та видають медичним працівникам у необхідній кількості для роботи протягом місяця.
Читайте: "Право пацієнта на відмову від лікування у невідкладних випадках"
При звільненні медичного працівника залишки рецептурних бланків повертають до місця їх отримання.
Облік рецептурних бланків форми № 3 ведуть у спеціальних журналах (книгах) обліку за формою 129-12/о, затвердженою Наказом № 494. Сторінки журналу мають бути пронумеровані, а журнал — прошнурований, завірений підписом керівника та печаткою суб’єкта господарювання.
