Чи є у вашому закладі затверджена інструкція з діловодства та чи дотримуєтеся її вимог, перевіряють під час акредитації. У статті з’ясуємо, на основі яких нормативних документів розробляти цю інструкцію у закладі охорони здоров’я, які розділи туди включити та які зразки документів додати
Щоб ЗОЗ працював ефективно, важливо правильно організувати діловодство, зокрема визначити чіткі правила й принципи складання, оформлення документів та організації роботи з ними. Усі ці вимоги містить Інструкція з діловодства лікарні.
NB!Завдання інструкції з діловодства — встановити єдиний порядок документування та організації роботи з документами в медзакладі.
Інструкція з діловодства в медзакладі: нормативні документи
Коли розробляєте інструкцію з діловодства в медзакладі, керуйтеся нормативними і методичними документами, які регламентують документування управлінської діяльності:
Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ від 17.01.2018 № 55
Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі — ДСТУ 4163:2020)
Національний стандарт України ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5
Передбачте в інструкції з діловодства 5 розділів і додатки (див. Таблицю).
Розділ
Підрозділ
Загальні положення
Документування управлінської інформації
Загальні вимоги до створення документів
Виготовлення бланків документів
Оформлення реквізитів
Підписи
Додатки
Погодження для документів, що створюються у паперовій формі
Використання печаток
Вимоги до складення деяких видів документів: наказів, протоколів, розпоряджень, службових листів, документів до засідань колегіальних органів, документів про службові відрядження
Організація документообігу та виконання документів
Систематизація та зберігання документів у діловодстві
