Звіт про обіг наркотичних лікарських засобів: форма та строки подання до Держлікслужби
Звіт до Держлікслужби: законодавство
Звіт про реалізацію та використання наркотичних засобів, психотропних речовин (далі — Звіт до Держлікслужби) вчасно подайте до Держлікслужби, не чекайте на запит. Вимоги щодо подання звітності передбачають:
- Порядок придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів в закладах охорони здоров’я, затвердженого постановою КМУ від 13.05.2013 № 333 (далі — Порядок № 333; Постанова № 333);
- Порядок провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом, затверджений постановою КМУ від 03.06.2009 № 589;
- Ліцензійні умови провадження господарської діяльності з культивування рослин, включених до таблиці I переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого Кабінетом Міністрів України, розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації (відпуску), ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного переліку, затверджених постановою КМУ від 06.04.2016 № 282.
⚡ Складові обігу підконтрольних речовин ⚡ Організація роботи з підконтрольними речовинами ⚡ Перевірки Держлікслужби
Звіт до Держлікслужби: коли подавати, про що звітувати
Подайте звіт до Держлікслужби за 2024 рік до 31 січня року 2025 року. Звіти, які подали не вчасно (пізніше 31 січня року, що настає за звітним), не вносять до бази даних.
Юридичні особи, які здійснюють діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, зобов’язані звітувати про кількість:
- наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, що використовують;
- запасів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів станом на 31 грудня звітного року (за формою згідно з додатком 9 Порядку провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом, затвердженого постановою КМУ від 03.06.2009 № 589; далі — Порядок № 589).
Увага! Заклади, які не звітують щороку або подають недостовірні дані у звітах, порушують вимоги Закону України «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори» від 15.02.1995 № 60/95-ВР та деяких постанов КМУ. Якщо ви без поважних причин не подасте вчасно звітність, до вашого закладу можуть прийти із позаплановою перевіркою.
Перевірки ЗОЗ під час воєнного стану
Форма звіту до Держлікслужби
Звіт складають за формою, поданою в додатку 9 до постанови КМУ від 03.06.2009 № 589. Видаляти або додавати графи, змінювати форму тощо заборонено.
Обов’язково чітко зазначайте повну назву закладу і поштову адресу в графі «найменування суб’єкта господарювання, його місцезнаходження». У графі «види господарської діяльності» вкажіть види діяльності, на які заклад отримав ліцензію.
Багато запитань у суб’єктів господарювання виникає щодо серії, номера та дати видачі ліцензії. Власникам «сучасної» ліцензії достатньо подати таку інформацію: «ліцензія б/н від 01.01.2020». У цьому випадку 01.01.2020 — дата рішення про видачу ліцензії, яку оприлюднюють на сайті Держлікслужби.
Як заповнювати звіт до Держлікслужби
Заповнюючи звіт, скористайтеся такими порадами:
- чітко зазначте повну назву закладу і поштову адресу у графі «найменування суб’єкта господарювання, його місцезнаходження»;
- зазначте види діяльності, на які заклад має ліцензію, у графі «види господарської діяльності»;
- правильно вкажіть серію, номер і дату рішення про видачу ліцензії, яку оприлюднили на сайті Держлікслужби;
- правильно вкажіть одиниці виміру: рідкі наркотичні (психотропні) лікарські засоби — в ампулах, тверді (таблетки, капсули) — в упаковках;
- вкажіть кількість препаратів наркотичних засобів та психотропних речовин, які фактично використали для хворих відповідно до призначень лікарів, у графі «використано за звітній період»;
- правильно заповніть графу «складські запаси станом на 31 грудня»: врахуйте залишки в цілому по закладу (у відділеннях, кабінетах, постах). У цій графі необхідно враховувати суму даних:
- «залишок на кінець місяця» додатка 5 до Порядку № 589 «Журнал обліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, препаратів (лікарських засобів), що містять наркотичні засоби, психотропні речовини, включені до таблиць II і III переліку, та (або) прекурсори, включені до таблиці IV переліку, в кількості, що перевищує гранично допустиму»;
- графи 6 «залишок на день заповнення» форми первинної облікової документації № 129-6/о «Журнал обліку препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних закладів охорони здоров’я» (якщо в кабінетах сестер медичних старших відділень передбачено зберігання);
- графи 9 «залишок на день заповнення» Форми № 129-7/о;
- врахуйте прекурсори списку 2 таблиці IV Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого постановою КМУ від 06.05.2000 № 770 (якщо заклад використовує такі препарати);
- вкажіть ПІБ особи, що склала звіт, та контактний номер телефону.
Пропонуємо перевірити за чеклистом, чи відповідає ваш звіт усім вимогам.