Медична карта ортодонтичного пацієнта: як заповнювати форму 043-1/о

Стаття-подарунок від системи «Експертус Медзаклад»
Автор
консультант експертно-правової системи «Експертус Медзаклад», лікар-стоматолог
З'ясуйте, як заповнювати медичну карту ортодонтичного пацієнта за формою первинної облікової документації 043-1/о. Скачайте чинну форму медкарти в стоматології

Медична карта ортодонтичного пацієнта: чи обов'язково заповнювати, як зберігати

Медична карта ортодонтичного пацієнта за формою 043-1/о (далі — форма № 043-1/о) та Інструкція щодо її заповнення (далі — Інструкція) затверджені наказом МОЗ «Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров’я, які надають амбулаторно-поліклінічну та стаціонарну допомогу населенню, незалежно від підпорядкування та форми власності» від 29.05.2013 № 435 (далі — Наказ № 435).

Національна сертифікація з управління стоматологією — 2025

Обов’язковість заповнення медкарти ортодонтичного пацієнта як форми первинної облікової документації визначена в пп. 22 п. 13 Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з медичної практики, затверджених постановою КМУ від 02.03.2016 № 285 – заклад охорони здоров’я зобов’язаний вести форми первинної облікової документації відповідно до вимог МОЗ.

Форму № 043-1/о заповнює лікар-стоматолог-ортодонт ЗОЗ, які надають ортодонтичну допомогу населенню: стоматологічних поліклінік, стоматологічних відділень і кабінетів амбулаторій, поліклінік, лікарень, диспансерів, науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів ІІІ-ІV рівнів акредитації, незалежно від форм власності та відомчого підпорядкування.

Медична карта ортодонтичного пацієнта призначена для реєстрації даних про пацієнта, внесення результатів діагностичних обстежень з метою визначення ефективності і коректності призначеного курсу лікування. Також в картку може додаватися документація з висновками інших фахівців, результатами рентгенографії, ортопантомограми чи інших додаткових досліджень, які призначив лікар. Кожен етап лікування пацієнта засвідчується підписом лікаря, який безпосередньо лікує пацієнта. Після запису всіх рекомендацій щодо лікування пацієнта проставляються прізвища та підписи лікуючого лікаря і завідувача відділення (за наявності).

Медичну карту ортодонтичного пацієнта обов’язково ведуть в паперовому форматі. Якщо форма № 043-1/о ведеться в електронному вигляді, в неї має бути включена вся інформація, яка відповідає паперовій формі, затвердженій Наказом № 435. На одного пацієнта заводиться одна медична карта, яка заповнюється при його первинному зверненні в ЗОЗ з проставленням дати першого візиту.

Форма № 043-1/о зберігається в закладі охорони здоров’я протягом п’яти років  та «на руки» пацієнту не видається. Для того, щоб ознайомитися із записами в медичній карті і зробити копію (фотокопію), пацієнт особисто або через уповноважену особу подає до закладу охорони здоров’я запит щодо доступу до персональних даних. Запит має містити прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання і реквізити документа, який посвідчує особу запитувача інформації, а також включати перелік персональних даних, які запитуються. Якщо ж запит складений правильно, ЗОЗ не може відмовити пацієнту в наданні достовірної інформації про стан його здоров’я, яка міститься у медичній карті.

Після закінчення строку зберігання не рекомендується ліквідовувати медичну документацію, слід насамперед провести експертизу її цінності. Для цього керівник ЗОЗ наказом утворює постійно діючу експертну комісію. Повноваження та порядок діяльності цієї комісії регулюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 та Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затверджений постановою КМУ від 08.08.2007 №1004. Комісія приймає рішення щодо ліквідації медичної карти або передачі її в архів.

Медична карта ортодонтичного пацієнта (форма № 043-1/о): скачати

медична карта ортодонтичного пацієнта

Скачати

Як заповнювати форму № 043-1/о

 

Пункти

Відомості

П. 1-4

(дані заповнюються медичною сестрою чи реєстратором)

Прізвище, ім’я, по батькові пацієнта, стать, дата народження (число, місяць, рік), місце проживання згідно з паспортними даними, телефон і e-mail.

Якщо пацієнтом є дитина, зазначається місце проживання її батьків або інших законних представників.

П. 5

Лікуючим лікарем записується встановлений діагноз пацієнта.

П. 6

Вказується, чи звертався пацієнт до послуг лікаря-ортодонта раніше.

П. 7

Медична спеціальність лікаря, який направив пацієнта на ортодонтичне лікування.

П. 8

Зі слів пацієнта або родичів проставляється відмітка (V-подібний чи інший символ) про скарги, які найбільш точно відображають стан пацієнта відносно стоматологічного захворювання (естетичний недолік, утруднене пережовування їжі, скупченість зубів, порушення дикції, біль при відкриванні рота тощо).

П. 9

Інформація про перенесені та супутні захворювання, яка підтверджена фахівцями інших підрозділів закладу охорони здоров’я та зі слів пацієнта.

Необхідно обов’язково вказати, чи перебуває пацієнт на диспансерному обліку і з приводу якого захворювання.

П. 10

Відомості щодо патології зубо-щелепної системи у батьків та родичів пацієнта.

П. 11

Описуються наявні у дитини шкідливі звички (смоктання пальця, язика або стороннього предмета, закушування губи).

П. 12

Проставляється відмітка (V-подібний чи інший символ) про характер вигодовування пацієнта у дитячому віці.

П. 13

Проставляється відмітка (V-подібний чи інший символ) про тип дихання пацієнта (ротове, носове, змішане).

П. 14

Зазначається функціональне навантаження у пацієнта (нормальне, лінь жування, м`яка їжа).

П. 15

Зазначається наявність чи відсутність порушення мови у пацієнта.

П. 16

Описується розвиток теперішнього захворювання пацієнта.

Розділ «Позаротове обстеження» у пункті «Обличчя»

Зазначається характеристика обличчя пацієнта: відмічається (V-подібним чи іншим символом) симетричність, асиметричність, пропорційність, непропорційність; проводиться опис нижньої третини обличчя, середньої третини обличчя (у нормі, збільшена, зменшена), кута нижньої щелепи (нормальний, збільшений, зменшений); дається характеристика носо-губних складок та надборідної ямки (у нормі, виражені, згладжені); оцінюється профіль пацієнта, який може бути прямим, випуклим або запалим; описується стан навколоротового м`яза (у нормі, напружений).

Також у цьому розділі характеризується величина відкривання рота в міліметрах, описується наявність чи відсутність болю як при закриванні, так і при відкриванні рота, локалізація болю (головний біль, шийний біль, плечовий біль); клацання в скронево-нижньощелеповому суглобі при відкриванні та закриванні рота, а також збереження симетричності рухів при відкриванні рота.

Розділ «Внутрішньоротове обстеження»

Описується проведення цього обстеження, яке включає: огляд пристінка порожнини рота (норма, дрібний, глибокий); оцінку стану та місця прикріплення вуздечки верхньої губи (норма, коротка, низьке прикріплення) та вуздечок нижньої губи і язика (у нормі, короткі, високе прикріплення); оцінку стану слизової оболонки порожнини рота (норма, гіперемована, кровоточива); проведення опису розміру та положення язика (норма, макро-, мікро-); зазначення прорізування зубів у пацієнта (раннє, пізнє, норма), гігієни порожнини рота (оцінюється стан слизової оболонки ротової порожнини за даними візуального обстеження (незадовільна, задовільна, добра), опис гігієнічного індексу та індексу Федорова-Володкіної); період прикусу (молочний, змінний (ранній, пізній) чи постійний (ростучий, неростучий, сформований)); опис форми піднебіння, яке може бути нормальним, плоским, готичним.

Таблиця «Зубна формула»

Згідно з наведеними під таблицею умовними позначеннями відмічається стан кожного зуба: каріозноуражений зуб - С, видалений зуб - V, ретинований зуб - P, зуб атипової форми - ?, декальцинація - D, відсутній зуб - О, пародонтит - Рt, травма - Т.

Розділ «Стан зубів»

Відмічаються структура, форма, величина та кількість зубів (адентія, ретенція, надкомплектні).

Розділ «Види положення»

Відмічається розташування зубів у зубній дузі: вестибулярне, оральне, супра- та інфраоклюзія, мезіальне, дистальне положення, транспозиція, тортооклюзія.

Розділ «Аномалії форми зубних дуг»

Шляхом підкреслення зазначається форма зубної дуги пацієнта (трапецієвидна, V-подібна, сідловидна, звужена, асиметрична).

Розділ «Стан зубних рядів»

Заповнення розділу «Стан зубних рядів» характеризується такими клінічними ознаками, як протрузія, ретрузія фронтальної ділянки, крива Spee, зубо-альвеолярні ознаки - вкорочення чи видовження в окремих ділянках зубних дуг, звуження чи розширення, наявність діастем і трем, ступінь скупчення зубів (легкий, середній, важкий).

Розділ «Оцінка прикусу»

Відмічається тип співвідношення зубних рядів. Оцінка прикусу проводиться у 3-х площинах: сагітальній, вертикальній та трансверзальній. Здійснюється характеристика сагітальної щілини та її величини в міліметрах, вертикальної щілини, співвідношення молярів та ікол, глибини різцевого перекриття, розміщення центральної лінії і горбкового перекриття.

Розділ «Додаткові методи обстеження»

Заповнюється у разі необхідності проведення додаткових методів обстеження.

У відповідних пунктах вказуються дати проведення біометрії, ортопантомографії (ОПГ), телерентгенографії (ТРГ). Проводиться проба Ешлера-Бітнера, при цьому зазначається, як змінився (погіршився чи покращився) профіль обличчя пацієнта. Описуються проби Ільїної-Маркосян (№ 2 та № 3), а також проба змикання губ (оцінюється можливість змикання та як це відбувається - з напруженням чи без напруження).

Вимірювання контрольно-діагностичних моделей проводиться за методами: Пона, Корхауза, Болтона. Отримані результати вимірювання відмічаються у відповідних рядках та записується висновок.

Розділ «Цефалометричний аналіз»

Відмічаються проведені вимірювання черепа, щелеп та зубів за даними бокової телерентгенографії. У наведеній таблиці виділено три підрозділи, в кожному з яких є пункти, що допомагають поставити правильний діагноз та спланувати тактику лікування. Дані вимірювань записуються в графу «До початку лікування».

Після закінчення лікування проводиться повторне телерентгенографічне дослідження, дані якого вносяться в графу «Після лікування».

Розділ «Аналіз черепа та щелеп» 

Описуються:

  • параметри, що характеризують співвідношення верхньої та

нижньої щелеп у сагітальній площині, виділяють кути: FH-Pаlatal (ANS-PNS) - утворений Франкфуртською горизонталлю та лінією ANS-PNS; FH-Occlusal - утворений між Франкфуртською горизонталлю та лінією оклюзії; ANB - утворений між точками A та B; NA-APog (Convexity) - утворений лініями NA та APog; SN-Pog - утворений точками S, N та Pog. Показник Wits використовується для оцінки міжщелепових співвідношень, де оклюзійна площина є загальновихідною площиною для обох зубних дуг, а саме лінія між точками АО та ВО;

  • параметри, що характеризують положення верхньої щелепи

відносно передньої основи черепа, визначаються кутом SNA;

  • параметри, що характеризують положення нижньої щелепи

відносно передньої основи черепа, представлені кутами SNB та SN-Go;

  • аналіз будови лицьового відділу голови по Tweed характеризується

кутами: FMА (утворений між мандибулярною площиною, точками Me і Go та Франкфуртською горизонталлю) визначає напрям росту нижньої щелепи; FMIA (утворений між віссю нижніх різців та Франкфуртською горизонталлю) свідчить про лицеву гармонію; IMPA (утворений між мандибулярною площиною, точками Me і Go та віссю нижніх різців) визначає значення нижніх різців;

  • параметри, що характеризують вертикальні розміри обличчя,

представлені такими кутами: FH-Mandibular (Go-Me), Ar-Go-Me;

  • оцінка напряму росту лицевого відділу черепа здійснюється за

допомогою кута FH-SGn (кут вісі Y).

Розділ «Дентальний аналіз»

Описано параметри, які характеризуються кутами U1-NA, L1-NB та ii, а також лініями U1-NA і L1-NB.

Розділ «Аналіз м’яких тканин»

Описано параметри: відстань від верхньої та нижньої губ до лінії естетики по Рікетсу; величина носо-губного кута; параметри кута FH-Ls`-Po`(кут Z).

Розділ «Діагноз»

Описуються морфологічні зміни. Залежно від вираженості морфологічних, функціональних та естетичних порушень зубо-щелепної системи описуються: скелетний тип патології щелепо-лицевої ділянки, денто-альвеолярний тип зубо-щелепних аномалій та супутні прояви (функціональні, естетичні).

Остаточний ортодонтичний діагноз встановлюється після клінічного огляду та аналізу проведених додаткових обстежень. Діагноз записується безпосередньо лікуючим лікарем. Діагноз повинен бути розгорнутим, слід описувати не лише ортодонтичне захворювання, а й супутні прояви.

Розділ «План лікування»

Описується план лікування пацієнта, де зазначаються: вибраний метод лікування; фаза лікування; комплексне лікування; відображається потреба у видаленні зубів; описується необхідність у хірургічній підготовці; вид апарата (функціональний знімний, функціональний незнімний, брекет-система).

При виборі знімної апаратури елементи апарата відображаються на схемі. При модифікації росту під час лікування зазначаються додаткові заходи, які використовуються: лицева дуга, лицева маска, міжщелепова тяга, внутрішньоротові еластики. При використанні контролю опори відмічається метод вибору. Зазначається, чи призначено пацієнту міогімнастику, та описується, на які групи м`язів.

Розділ «Ретенція»

Описуються строки ретенційного періоду та види апаратів.

Розділ «Щоденник лікаря»

Зазначаються всі випадки звернень пацієнта до лікаря, здійснені консультації, описуються проведені заходи, послідовність та етапи лікування.

 

Пам’ятайте, що відповідно до ст. 43 Закону України «Основи законодавства України про охорону здоров’я», для застосування методів діагностики, профілактики та лікування необхідна інформована згода пацієнта. Тому перед початком будь-якої стоматологічної процедури лікар-стоматолог повинен отримати від пацієнта письмову згоду (підписану власноруч пацієнтом та лікарем) на лікування за формою № 003-6/о, затвердженою наказом МОЗ «Про затвердження форм первинної облікової документації та Інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров’я незалежно від форми власності та підпорядкування» від 14.02.2012 № 110.

Також рекомендованою для медичного закладу є згода на проведення ортодонтичного лікування. Форма такого документу не є затвердженою, а відтак кожен заклад охорони здоров’я розробляє та затверджує її наказом керівника. Введення такого документу в медичний документообіг дозволить урегулювати можливі конфліктні ситуації, визначити коло відповідальних осіб, а також права і обов’язки учасників лікувального процесу.

Нагадаємо, окрім заповненої згоди на проведення ортодонтичного лікування, необхідним  є надання пацієнту індивідуальних рекомендацій, настанов та порад на кожному етапі лікування, затверджених підписами лікуючого лікаря та завідуючого відділення (за наявності).

Про обов’язкові та рекомендовані форми в стоматологічному закладі читайте за посиланням.

 

Все на 4. Розбір найцікавіших кейсів за рік

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді