Наркотические и психотропные средства подвергаются особому учету во всех медицинских учреждениях не зависимо от форм собственности и их принадлежности. Каждое действие медицинского работника, связанное с получением, выдачей, введением этих препаратов отображают в журнале учета наркотических средств и психотропных веществ.
Формы ведения журналов учета наркотических средств и психотропных веществ, а также инструкции к ним утверждены приказом Министерства здравоохранения Украины № 494 «Про деякі питання придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я» от 07.08.2015 года. По записям в этих журналах органы государственного контроля проверяют выполнение требований, касающиеся учета наркотических лекарственных средств.
Читайте:"Реимбурсация в Украине"
Медицинская документация по учету наркотических средств и психотропных веществ
Соответственно Постановлению Кабинета Министров Украины № 589 от 03.06.2009 года «Про затвердження Порядку провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом», в месте, где хранится основной запас наркотических и психотропных препаратов их учет ведут в Журнале учета наркотических средств и психотропных препаратов.
| № п/п | Форма журнала | Ответственное лицо | Рекомендации по заполнению |
| 1 | Форма № 129-6/о: Журнал обліку препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних закладів охорони здоров’я | Старшая медицинская сестра отделения (отвечает за учет наркотических, психотропных средств и прекурсоров в отделении медицинского учреждения). | Указывают название и количество ампул препаратов непосредственно при получении его с места основного хранения и при выдаче на посты. При этом обязательно указывают фамилию медицинского работника, который выдал препараты (возле фамилии ставит свою подпись), и должностного лица, которое получило препараты. Остаток каждого препарата выводится в специально отведенной графе ежедневно. Журнал хранится на протяжении 5 лет. |
| 2 | Форма № 129-7/о: Журнал обліку препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів на постах відділень лікувально-профілактичних закладів охорони здоров’я | Дежурная медицинская сестра отделения (несет ответственность за учет наркотических, психотропных препаратов и прекурсоров на посту отделения). | Запись в журнале делают во время получения препарата у старшей медицинской сестры отделения, во время выполнения назначений либо выдачи его больному. Остаток препарата указывают ежедневно в конце смены при ее передаче. Каждая запись подтверждается подписью медицинского работника, который ее внес. Журнал хранится на протяжении 5 лет. |
| 3 | Форма № 129-9/о: Журнал обліку препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров’я для виконання призначень лікаря в стаціонарних умовах | Ведет лицо, в должностные обязанности которого включен контроль за оборотом препаратов, предназначенных для выполнения назначений врача в условиях стационара на дому. | Информацию в журнал вносит медицинский работник непосредственно во время получения и выдачи лекарственных средств. Некоторую информацию (фамилию, имя и отчество больного, число, год и месяц, номер медицинской карты больного) может вписывать непосредственно больной либо лицо, которое за ним ухаживает. Остаток лекарственного средства указывают в соответствующей графе на момент заполнения формы. Журнал хранится на протяжении 5 лет. |
| 4 | Форма № 129-10/о: Журнал обліку повернутих зі створених стаціонарів вдома препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів | Ведет ответственное должностное лицо медицинского учреждения при возврате неиспользованных остатков наркотических, психотропных препаратов и прекурсоров непосредственно после их уничтожения. | В соответствующих графах журнала указывают дату и количество возвращенного препарата, дату его утилизации. Фамилию лица, которое передало лекарственное средство необходимо прописать разборчиво. Журнал хранится на протяжении 5 лет. |
Все страницы журналов учета наркотических средств и психотропных препаратов должны быть пронумерованы и прошнурованы. Подписывает журнал руководитель учреждения и заверяет печатью медицинского учреждения. Лица, ответственные за ведение всех форм учетной документации, обязаны ежемесячно (состоянием на первое число месяца) сверять остатки наркотических и психотропных препаратов и сообщать об этом руководителю медицинского учреждения письменно. Эти сообщения с наложенной на них резолюцией руководителя медучреждения хранятся вместе с журналом.
Файлы для скачивания:
Читайте: "Врачебная ошибка: виды, причины, наступление и освобождение врача от ответственности"
Ошибки при заполнении журналов учета наркотических средств
Несмотря на прописанные инструкции по заполнению журналов учета наркотических средств, ошибки при их ведении все же встречаются. В этом случае приходится немедленно исправлять эти недочеты, хотя делать это инструкция запрещает (рекомендации гласят, что всякие исправления в этих журналах запрещены). Технические ошибки медицинские работники сразу же исправляют и каждое такое исправление подписывает руководитель медицинского учреждения.
В первую очередь, лица, в должностные обязанности которых входит учет наркотических и психотропных средств, должны обратить внимание на:
- количество ампул и таблеток не прописывают словами;
- единицы измерения количества ампул или таблеток прописывают один раз;
- вписывают только количество использованных ампул, а не миллилитров (замечание касается назначения препаратов детям);
- запись в журнал должна вносится немедленно после каждого действия (выдачи, получения препарата);
- записи должен проводить тот медицинский работник, который совершил определенные действия с наркотическим, психотропным препаратом (отпустил, получил, ввел больному).
Кроме того, контролирующие органы находят и ряд других нарушений, влияющих на качество учета сильнодействующих средств. Ведение некоторых журналов учета наркотических средств не соответствует утвержденной форме. Это касается формы журнала № 5, утвержденной Постановлением № 589. Не во всех медучреждениях налажен учет перманганата калия.
