До 31 грудня проведіть річну інвентаризацію в медзакладі

ЗОЗ зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, щоб забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Річну інвентаризацію проводять і під час воєнного стану. За проведення інвентаризації відповідає керівник медзакладу. 

Інвентаризація у ЗОЗ

• Порядок проведення та оформлення

Порядок проведення інвентаризації активів і зобов’язань та оформлення її результатів визначає Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879. Ним керуються всі юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми та форми власності.

Додатково питання інвентаризації можуть регулювати:

• внутрішнє положення про інвентаризацію медзакладу;
• положення про організацію бухгалтерського обліку;
• внутрішні накази про проведення інвентаризації та затвердження складу інвентаризаційної і робочих інвентаризаційних комісій.

За загальним правилом необоротні активи, запаси, поточні біологічні активи, дебіторську та кредиторську заборгованість, витрати й доходи майбутніх періодів інвентаризують із 1 жовтня по 31 грудня поточного року включно.

Види інвентаризації в КНП

1. Щорічна. Більшість активів і зобов’язань інвентаризують із 1 жовтня по 31 грудня.

Окремі активи й зобов’язання інвентаризують із 1 листопада по 31 грудня. До них належать незавершені капітальні інвестиції, грошові кошти, включно з касою, цільове фінансування, окремі розрахунки та невикористані забезпечення.

2. Раз на три роки. Така періодичність може застосовуватися до земельних ділянок, будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів.

3. Щоквартальна. З такою періодичністю зазвичай проводять інвентаризацію запасів у МВО, якщо це передбачають внутрішні документи медзакладу. Окремо щокварталу інвентаризують наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори.

4. Позапланова за рішенням керівництва. Її проводять, зокрема, у разі зміни МВО, крадіжки або реорганізації. За потреби керівник може призначити інвентаризацію і для додаткового контролю.

5. Позапланова на вимогу контролюючих органів. Провести інвентаризацію під час перевірки можуть вимагати представники ДПС і Державної аудиторської служби. Податківці мають вручити вимогу про проведення інвентаризації та можуть бути присутніми під час її проведення. Аналогічне право мають державні аудитори.

Отже, в період з 1 жовтня по 31 грудня у медзакладах триває щорічна інвентаризація. Зверніть увагу: якщо інвентаризацію провели несвоєчасно або неякісно, відповідальну особу можуть оштрафувати. Розмір штрафу (ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення):

• за перше порушення — 8—15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ);
• за повторне порушення протягом року — 10—20 НМДГ.

Ознайомтеся зі змінами у медичному законодавстві за жовтень.