Відповідь
Списання лікарських засобів та медичних виробів регулюють Методичні рекомендації ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я, затверджені наказом МОЗ від 09.09.2014 № 635 (далі — Методрекомендації № 635). Для того щоб організувати облік лікарських засобів та медичних виробів, кожен заклад охорони здоров’я самостійно визначає Порядок приймання, зберігання, відпуску (переміщення), списання використаних лікарських засобів та медичних виробів з урахуванням особливостей своєї діяльності й технології обробки облікових даних та норм Методрекомендацій № 635 (пп. 2 п. 1 р. ІІ Методрекомендацій № 635).
Про норми Методрекомендації № 635 не згадують, але пропонують списувати лікарські засоби й медичні вироби в міру використання на підставі звітів, що отримали від матеріально-відповідальних осіб (МВО) (пп. 5 п. 2 розд. І Методрекомендацій № 635). Для того щоб контролювати витрати гелю для УЗД, їх варто унормувати. Проте законодавство такі норми не закріплює, тож ЗОЗ зобов’язаний розробити їх самостійно.
ЗІЗ: як використовувати медичні маски й шапочки
Для того щоб розробити норми, з якими потім слід ознайомити МВО, створіть комісію із медпрацівників, які виконують УЗД-процедуру, економіста або працівника бухгалтерії. Доручіть комісії провести контрольні замірювання фактичних витрат медичного засобу, у цьому разі гелю для УЗД. Результати замірювання зафіксуйте актом довільної форми. Контрольні замірювання проведіть за всіма видами УЗД-послуг, що надаєте. Адже витрати гелю під час УЗД-досліджень різних ділянок, наприклад, органів черевної порожнини або щитоподібної залози — різні.
Акт має затвердити керівник ЗОЗ та видати наказ про встановлення норм витрат. З актом необхідно ознайомити МВО та бухгалтерію.
Альтернативний варіант — розрахувати середні витрати гелю так:
- визначити, на скільки процедур певної ділянки тіла пацієнта вистачило одного флакону гелю;
- розділити кількість гелю в грамах на кількість процедур;
- дізнатися, скільки гелю в середньому йде на одну процедуру.
Візміть за зразок форму акта контрольних замірювань, на підставі якого зможете розробити власну форму.
