Як визначити клас рахунків для обліку витрат в КНП
Запитання
Ми, КНП ЦРЛ, неприбуткова організація. Який клас рахунків витрат повинні використовувати (8-й, чи 8-й і 9-й класи)? (За редакцією автора)
Відповідь
Свою облiкову полiтику КНП визначає самостiйно. Основою для цього є норми нацiональних положень (стандартiв) бухгалтерського облiку та iнших нормативно-правових актiв з бухгалтерського облiку (п. 1.2 розд. І Методичних рекомендацій щодо облікової політики підприємства, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.2013 № 635).
Що змінилося в бухобліку перетворених медзакладів
Підприємства обирають рахунки для обліку витрат згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою Наказом № 291 (далі — Інструкція № 291).
Так, рахунки класу 9 «Витрати діяльності» ведуть всі підприємства. Також за власним рішенням вони можуть відкривати рахунки класу 8 «Витрати за елементами» (Інструкція № 291).
Утім, КНП є винятком, адже їх діяльність не спрямована на ведення комерційної діяльності. Тому вони можуть обрати та використовувати для бухгалтерського обліку витрат тільки рахунки класу 8 «Витрати за елементами» (Інструкція № 291).
Також КНП можуть обрати та використовувати для цього і лише рахунки класу 9 «Витрати діяльності». А можуть обрати рахунки обох класів. Таке рішення КНП приймає, виходячи із потреб управління, контролю, аналізу й звітності.
Проведення з відображення витрат залежно від вами обраного порядку їх обліку дивіться у Таблиці.
Кореспонденція рахунків КНП з відображення витрат залежно від обраного порядку їх обліку
№ з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків в КНП, яке: | ||||||
не використовує рахунки классу 8 «Витрати за елементами» | використовує рахунки класу 8 «Витрати за елементами» | |||||||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
1 | Витрати матеріальних цінностей (сировина й матеріали, куповані напівфабрикати, паливо и енергія, тара й тарні матеріали тощо) списані на виробництво продукції і надання послуг | 23, 91, 92, 93, 94 | 201, 202, 203 та ін. | 801, 802, 803 та ін. | 201, 202, 203 та ін. | |||
Якщо КНП не застосовує рахунки класу 9 | - | - | 79 | 80 | ||||
2 | Якщо КНП застосовує рахунки класу 9, то на ці рахунки списує матеріальні витрати, які відносяться до виробничих накладних витрат та адміністративних витрат | 91, 92, 93, 94 | 80 | |||||
3 | Прямі матеріальні витрати, що КНП включає до виробничої собівартості робіт, послуг, до затрат допоміжних, підсобних виробництв, списуйте на рахунок № 23«Виробництво» | 23 | 80 | |||||
4 | Загальновиробничі витрати щомісяця списуйте на виробництво та собівартість реалізації | 23, 90 | 91 | 23, 90 | 91 | |||
5 | Суми фактичної виробничої собівартості завершеної виробництвом продукції оприбутковуйте | 26 | 23 | 26 | 23 | |||
6 | Суми завершених виконаних робіт та послуг (фактична собівартість реалізованої готової продукції | 90 | 23 | 90 | ||||
7 | Сума виконаних некапітальних робіт, собівартість виготовлених у допоміжних (підсобних) виробництвах виробів, споруд, робіт, послуг (інструменту, енергії, пари, транспортних і ремонтних…) | 22, 23 та ін. | 23 | 22, 23 та ін. | 23 | |||
8 | Закриття рахунків обліку витрат | 79 | 90, 92, 93, 94 | 79 | 90, 92, 93, 94 |
Отже, діяльність КНП не спрямована на ведення комерційної діяльності. Тож вони можуть обрати та використовувати для бухгалтерського обліку витрат тільки рахунки класу 8 «Витрати за елементами». Але так вчиняють КНП лише тоді, коли такий порядок обліку витрат задовольнить його потреби управління, контролю, аналізу й звітності.