Государство предусмотрело право на получение отпуска всем гражданам Украины, лицам, являющимся гражданами других стран, и людям без гражданства, работающим в Украине и состоящим в трудовых отношениях с учреждениями. Форма собственности предприятия (в этом случае медицинского учреждения), принадлежность его к определенной отрасли и вид деятельности не влияет на это право. Отпуск предусмотрен также лицам, работающим на основе трудового договора у физического лица.
График отпусков – это локальный нормативный акт предприятия, учреждения, организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений.
Согласно отраслевым правилам внутреннего трудового распорядка, утвержденным приказом Минздрава Украины от 18.12.2000 №204-о, отпуска медицинских работников предоставляются согласно графику отпусков на каждый календарный год, который составляется до 5 января текущего года. График отпусков утверждается распорядительным актом руководителя и профсоюзной организацией. Конкретная форма графика отпусков законом не предусмотрена, поэтому каждое конкретное медицинское учреждение может использовать свою, удобную для него форму.
Единого общепринятого образца графика отпусков нет. Шаблон графика отпусков обычно предлагает для заполнения служба кадров медучреждения. Предлагаемый Минсоцполитики образец дополняется ею при необходимости другими графами (например, графой для освещения данных о периоде отпуска).
При заполнении бланка графика отпусков обычно указывается только месяц начала и окончания отпуска. Однако разрешается указывать и конкретную дату начала отпуска.
Как оформить график отпусков медработников: правила
Принципы и основные правила работы над графиком отпусков предусмотрены в Законе Украины «Про відпустки» от 15.11.1996 № 504 и прописаны в статье 79 КЗоТ.
Ответственный за оформление графика отпусков – руководитель структурного подразделения лечебно-профилактического учреждения (ЛПЗ) – заведующий отделением.
Кто и как утверждает график отпусков
За составление графика отпусков медработников отвечает заведующий отделением, однако этой работой может заниматься и главная медицинская сестра. В этом случае она предоставляет руководителю проект графика отпусков медицинского персонала.
Готовый график отпусков согласовывает представитель первичной профсоюзной организации или другой орган, которому право делегировано трудовым коллективом.
После получения графиков отпусков всех структурных подразделений медучреждения кадровая служба объединяет их в общий график и передает его на утверждение владельцу или уполномоченному им лицу.
Каждому работнику трудового коллектива предоставляется окончательный вариант графика отпусков для ознакомления.
Утверждать ли график отпусков приказом руководителя медучреждения
Нормативные акты не определяют способ утверждения графика отпусков. Следуйте общим правилам делопроизводства.
График отпусков утверждает руководитель медучреждения:
лично, без приказа, если его исполнение не требует дополнительных указаний
приказом, если необходимо дать указания, например ознакомить с графиком отпусков, раздать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков
Процедура подготовки графика отпусков может быть регламентирована локальными нормативными актами. Если нет, документируйте задачу приказом руководителя предприятия.
Как предоставлять отпуска в условиях военного положения
В условиях военного положения законодатели ввели новые правила и ограничения по предоставлению отпусков.
Частью 1 статьи 12 Закона Украины «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136) предусмотрено:
В период действия военного положения предоставление работнику ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть ограничено продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год.
Если продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет более 24 календарных дней, предоставление неиспользованных в период действия военного положения дней такого отпуска переносится на период после прекращения или отмены военного положения.
В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска.
Итак, части 1 статьи 12 Закона № 2136-IX устанавливает, что работнику:
предоставляют ежегодный основной отпуск полной продолжительности;
или ограничивают ее продолжительность 24 к.д.
Неиспользованные дни ежегодного отпуска:
предоставляют по окончании или прекращении военного положения;
или предоставляют с согласия работодателя во время военного положения;
или при увольнении выплачивают компенсацию.
На другие виды отпусков, в том числе и ежегодный дополнительный, ограничения по продолжительности не распространяется.
Когда готовите приказ на ежегодный отпуск или дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А группы, учтите, что на период военного положения не действует норма статьи 73 КЗоТ (праздничные и нерабочие дни). Поэтому пока идет военное положение в Украине, когда определяете продолжительность этих отпусков, учитывайте праздничные и нерабочие дни.
Если работник работает дистанционно в Украине или за границей, получите заявление и ознакомьте работника с приказом об отпуске с помощью доступных средств связи.
ВНИМАНИЕ! Для работников, выполняющих работы на объекте критической инфраструктуры, специальная норма. Работодатель имеет право во время военного положения отказать в ежегодном или ином отпуске, кроме отпусков:
в связи с беременностью и родами;
по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Основание – часть 2 статьи 12 Закона № 2136.
Закон Украины «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136) увеличил продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, которой может воспользоваться работник. Если работник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты в мирное время, то его максимальная продолжительность — 15 к. д. в год (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). Во время военного положения по просьбе работника работодатель может предоставить отпуск без сохранения зарплаты без ограничения срока в 15 к. д. (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136).
С 19.07.2022 г. появился новый вид отпуска без сохранения зарплаты. В период действия военного положения работодатель по заявлению работника, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица, обязательно предоставляет отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью, определенной в заявлении, но не более 90 к. д. Период такого отпуска не учитывают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136).
