У наказі про прийняття працівника на роботу вказують посаду, на яку його приймають, та здебільшого зазначають, що його посадовий оклад визначатиметься відповідно до штатного розпису.
У трудовій книжці роблять запис лише про прийняття працівника на роботу на певну посаду. Запис про розмір його посадового окладу до трудової книжки не вносять, адже він може змінюватися доволі часто як у державних закладах охорони здоров’я, так і в приватних.
