Організація обігу медичних виробів та лікарських засобів
В медучреждениях лекарственные средства и медицинские изделия принимают, хранят, отпускают, а также ведут учет в местах их хранения материально-ответственные лица.
NB! Ответственный за хранение медицинских изделий и лекарственных средств — это лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
В местах хранения (нахождения, использования) лекарств и медизделий ответственные лица ведут:
- количественный учет их движения
- оперативный учет определенных их видов
учреждениях здравоохранения Скачать форму
Они фиксируют все операции по поступлению, движению и выбытию лекарственных препаратов в первичных документах и учетных регистрах. Для этого используют формы, представленные в приложениях 1—8 к Методичним рекомендаціям ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров'я (приказ Минздрава от 09.09.2014 № 635, в редакции приказа Минздрава от 24.06.2019 № 1428).
Далее выясним, каков алгоритм заполнения журнала учета лекарственных средств в отделениях, на постах.
✅✅✅ Учет лекарств и медизделий в учреждениях здравоохраненияМедичні відходи: 15 запитань і відповідей
Как вести журналов учета лекарственных средств в отделениях
Поступления лекарственных средств и медицинских изделий со склада и их использование в каждом отделении материально-ответственные лица ведут в журнале учета отделениями полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий.
Форма журнала содержится в приложении 5 к Методическим рекомендациям.
В отдельных графах журнала учета выдачи лекарственных средств отмечают:
| Графа | Что указать |
| 8 | количество выданных лекарственных средств и медицинских изделий на посты (манипуляционные комнаты, кабинеты) |
| 9 | данные о фактическом использовании запасов, которые должны соответствовать данным графы 4 «Использованы», указанных в Отчете о поступлении и использовании лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами, кабинетами) (приложение 8 к Методическим рекомендациям) |
| 10 | остаток на конец месяца, определяют так: остаток на начало месяца (графа 3) плюс поступило (графа 6) минус фактически использовано (графа 9) составляет остаток на конец месяца (графа 10) |
Журнал учета отделениями полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий
На посты (манипуляционные комнаты, кабинеты) лекарственные средства и медицинские изделия выдают главные (старшие) медицинские сестры отделений.
Медсестры постов ведут журнал учета прихода и расхода лекарственных средств постами (манипуляционными комнатами, кабинетами), представленный в приложении 7 к Методическим рекомендациям.
NB! На основании данных журнала по учету лекарственных средств медсестры постов не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, составляют и подают главной (старшей) медицинской сестре отделения отчет о поступлении и использовании лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами, кабинетами) (приложение 8 к Методическим рекомендациям).
Журнал учета фактически полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами, кабинетами)
Учет отдельных групп лекарств
Ранее обязанностью материально ответственных лиц было ведение оперативного предметно-количественного учета определенных групп лекарств. Однако предметно-количественный учет ядовитых и сильнодействующих препаратов отменили (приказ Минздрава от 04.10.2018 № 1819 внес изменения в приказ Минздрава от 19.07.2005 № 360). Подробнее об этом читайте в статье об оформлении журнала учета ядовитых, сильнодействующих и комбинированных лекарственных средств.
Учет наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров ведут в журналах, формы которых утверждены приказом Минздрава «Про деякі питання придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я» от 07.08.2015 № 494.
Учет крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей при их заготовке и переработке на станциях и в отделениях переливания крови ведут по формам, определенным приказом Минздрава от 14.02.2012 № 110.
