Как заполнять журнал учета лекарственных средств — рекомендации
Журнал учета медикаментов содержит информацию о поступлении лекарств со склада, выдаче в манипуляционные кабинеты, а также данные о фактически использованных препаратах. На основе всех внесенных сведений ответственное лицо должно предоставлять отчет о том, сколько лекарственных средств и медицинских изделий было принято и сколько из них использовано.
Название, лекарственная форма и информация о препарате или изделии, указанная на упаковке, – это основные данные, которые обязательно должны быть внесены в форму. Кроме того, согласно рекомендациям МОЗ, нужно записывать название производителя препарата или изделия, его стоимость в гривнах, количество и сумму.
!ВАЖНО: Ответственный за хранение медицинских изделий и лекарственных средств – это лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
Важные аспекты правильного заполнения журнала учета медикаментов (бланк формы 1):
- В форме должно быть отражено движение лекарственных средств помесячно
- В пункте 8 журнала должно быть указано количество выданных ЛС и МИ
- Пункт 9 содержит текущие сведения об объеме использованных ЛС и МИ
Чтобы вычислить количество лекарственных средств, которые остались в конце месяца, нужно учесть остатки с прошлого месяца, указанные в графе 3, добавить поступления ЛС и МИ текущего месяца и от полученной суммы вычесть количество использованного. Результат этих вычислений и составит остаток, который нужно указать в отчете (скачайте бланки).
Журнал учета лекарственных средств, полученных и использованных на постах
Получая лекарства для манипуляционных комнат, медицинская сестра этого поста таким же образом должна в течение месяца фиксировать все данные об обороте лекарств и медицинских изделий. До первого числа следующего месяца нужно подать отчет о полученных и фактически использованных препаратах старшей медсестре отделения. Расчет происходит таким же образом, как и при расчете общего остатка.
Медицинская сестра также может делать медицинскую выборку медикаментов, необходимых для работы в манипуляционном кабинете. Письмо-требование с этим перечнем нужно передать старшей медицинской сестре.